各项目负责人及指导老师：
根据学校本科实践教学工作安排和各大学生创新创业训练计划项目（以下简称大创项目）的任务书，现对研究时间到期或即将到期的大创项目启动结题验收工作，同时对2017年立项的部分项目开展中期检查，具体安排如下：
一、结题工作安排
（一）结题验收项目范围
根据立项任务书，项目研究完成时间为2018年暑假前（含申请延期项目），以及项目负责人为2014级本科生的大创项目均属本次结题验收范围。因校级质量工程项目管理权限归属各学院，应结题校级大创项目清单由各项目管理单位（学院）提供，应结题国家级、省级大创项目清单详见附件1。
（二）组织形式
1、项目管理单位（学院）组织专家对学院所有立项大创项目进行验收评审。采取项目团队ppt汇报、答辩，专家组审查与评议的形式进行。汇报内容包括研究方案、研究过程、研究结果、取得的成果、研究体会、经费使用情况等。
2、学校评审审核。学校教务处将组织专家组对学院提交项目结题结果进行评审，重点验收国家级、省级大创项目。
（三）学院时间安排
1、3月26日-4月18日，各项目团队组织项目总结。
请各项目指导老师指导督促项目负责人加快项目研究，按期完成结题材料的整理与撰写，并制作完成“项目结题验收材料册”。材料册内容包括：①《项目结题验收书》（附件3），②项目研究总结报告（格式自行拟定），③项目各成员的研究心得体会，④项目研究过程记录册（包括实验记录材料复印件，参考附件8），⑤公开发表论文或录用通知、专利复印件、实物照片及说明或调研报告，⑥项目相关的获奖证书、其他成果复印件等相关支撑材料。以上材料需汇总齐全，装订成一本完整的材料册（需编写目录）。材料册于4月18日前一式2本上交到学院123办公室，同时提交电子版（不超过10m）1份，电子版在此（）进行上传。
2、4月24日-29日，项目管理单位组织项目答辩。
学院组织专家进行现场答辩、要求各项目以ppt形式答辩，专家组评定项目结题验收的分数与等级，90分及以上为“优秀”，75-89分为“良好”，60-74分为“通过”，低于60分为“不通过”，并在项目《结题验收书》上签署意见。
请同学们提前准备好答辩所需材料及ppt，具体时间地点会以短信形式由另行通知，请注意查收。
3、4月30日之前，项目管理单位上交结题材料到教务处。单位材料包括：
（1）本单位大创计划工作总结报告表原件1份及电子版。
（2）本单位的《项目结题情况汇总表》（含延期结题项目）原件1份及电子版（附件4）。
（3）各项目“结题验收材料册”的纸质版1本及电子版。项目管理单位须做好各项目材料的存档工作，以备案备查。
（4）因特殊原因需延期结题的项目，需及时向学院提交延期申请，延期时间不得超过1年。请项目负责人于4月5日前向所在学院提交《延期结题申请书》（附件5）等材料，延期项目应参加中期检查与答辩，并按照中期检查项目要求提交材料。
4、5月份，学校专家审核与验收结果公布
教务处将组织专家审核各项目的开展情况、实施过程、取得的成果及答辩情况，确定验收结果，发文公布，对通过结题验收的项目颁发结题证书。
二、学院中期检查工作安排
（一）检查对象
2017年立项且不参加本次结题验收的大创计划项目（含申请延期项目）均需进行中期检查，详见附件6。
（二）组织形式
与结题验收工作组织形式相同。项目管理单位组织专家对学院所有立项项目进行答辩、专家组审查，并评定结果。学校教务处将组织专家组对学院提交的中期检查结果进行审核，重点审查国家级、省级大创项目。
（三）时间安排
1、3月26日-4月18日，各项目管理单位组织项目小结
各项目管理单位和指导老师组织项目团队完成“中期检查材料册”，主要内容包括：①《华南师范大学大学生创新创业训练项目中期检查报告》（见附件7），②《华南师范大学大学生创新创业训练项目过程记录册》（见附件8），③项目已取得研究成果的支撑材料，包括调研报告、论文、项目训练方案等。
以上材料需汇总齐全，装订成一本完整的材料册（需编写目录）。材料册于4月18日前一式两份上交到所在学院123办公室，同时提交电子版（不超过10m）1份，电子版在此（）进行上传。项目团队需完成中期检查答辩用的ppt等材料。
2、4月24日-29日，项目管理单位组织中期检查答辩
项目管理单位组织专家举行中期检查答辩，专家组根据“中期检查材料册”和答辩情况，填写专家组检查意见，给出评分和考核结果，90分及以上为“优秀”，75-89分为“良好”，60-74分为“通过”，低于60分为“不通过”，建议优秀和良好的比例分别不超过本单位本次中期检查项目总数的10%和30%。
请同学们提前准备好答辩所需材料及ppt，具体时间地点会以短信形式由另行通知，请注意查收。
3、4月30日之前，项目管理单位上交中期检查材料到教务处。
（1）项目管理单位填报《华南师范大学××学院大学生创新创业训练项目中期检查汇总表》原件1份及电子版（见附件9）。
（2）各项目“中期检查材料册”纸质版1本及电子版。
4、5月份，学校专家审核与验收结果公布
教务处组织专家审核各项目的开展情况、实施过程及答辩情况，确定项目的中期检查结果，并发文公布。对评分排名后20%的项目进行重点抽查，做出延期或终止项目的最终审核结果。
三、其他事项
（一） 若有疑问，请及时联系学院科调部。
（二）详情可查看教务处通知：
附件：
1.2018年需接受结题验收的大学生创新创业训练项目一览表
2.××学院学院2017-2018年度大创计划工作总结报告表
3.华南师范大学大学生创新创业训练项目结题验收书
4.××学院大学生创新创业训练项目结题情况汇总表
5.华南师范大学大学生创新创业训练项目延期结题申请书
6.2018年应接受中期检查的大学生创新创业训练项目一览表
7.华南师范大学大学生创新创业训练项目中期检查报告
8.华南师范大学大学生创新创业训练项目过程记录册
9.××学院大学生创新创业训练项目中期检查结果汇总表
可见：
计算机学院学生创新创业中心
2018年3月26日